Metsäkeskuksen valtakirjalomake VK1 on kaksisivuinen. Sillä metsänomistaja valtuuttaa nimetyn henkilön laatimaan ja allekirjoittamaan METKA-tukien hakemiseen ja maksamiseen tarvittavat asiakirjat sekä edustamaan häntä muutenkin asian käsittelyssä Metsäkeskuksessa.
Mitä valtakirjaan täytetään
- Valtuutettu: sukunimi, etunimet ja henkilötunnus. Henkilötunnus yksilöi asiamiehen, joten se kuuluu lomakkeelle.
- Tuki, jota valtakirja koskee: terveyslannoituksen tuki on yksi seitsemästä vaihtoehdosta.
- Kiinteistöt: kiinteistötunnus yksilöi tilan. Nimi ja omistusosuus ovat lisätietoa.
- Maksunsaaja: maksetaanko tuki valtuuttajan tilille vai saako asiamies ohjata sen muulle tilille.
- Valtuuttaja: paikka, päivämäärä, allekirjoitus ja nimenselvennys.
Älä liitä valtakirjaa hakemukseen
Täyttöohje pyytää nimenomaan olemaan lähettämättä valtakirjaa hakemuksen mukana. Se säilytetään itsellä, ja Metsäkeskus pyytää sen erikseen jos tarvitsee. Hakemukselle merkitään vain päivämäärä, jolloin valtakirja on tehty.
Mitä valtakirja ei kata
Valtakirja koskee asiointia Metsäkeskuksessa, ei itse työtä. Lannoitustyöstä sovitaan erillisellä urakkasopimuksella, ja siinä sovitaan hinta, aikataulu ja vastuut. Valtakirja ei myöskään sido metsänomistajaa teettämään työtä kenelläkään tietyllä taholla.
Jos kiinteistö on usean omistajan nimissä, valtakirja yksin ei riitä päätöksentekoon. Silloin tarvitaan kaikkien omistajien suostumus itse työhön, ja tukea haetaan yhtymän tai kuolinpesän sääntöjen mukaan.
Entä maksunsaaja
Tavallisin ja selkein tapa on, että tuki maksetaan suoraan metsänomistajan omalle tilille. Lomakkeessa on myös vaihtoehto, jossa asiamies saa ilmoittaa muun tilin, esimerkiksi työn toteuttajan. Silloin hakemukselle rastitetaan erillinen kohta siitä, että valtakirja sallii sen.
Tarvitseeko valtakirja liittää METKA-hakemukseen?
Ei tarvitse. Metsäkeskuksen täyttöohje pyytää olemaan lähettämättä asiamiehen valtakirjaa hakemuksen mukana. Valtakirja säilytetään itsellä ja Metsäkeskus pyytää sen tarvittaessa erikseen. Hakemukselle merkitään vain valtakirjan päivämäärä.
Voiko asiamies allekirjoittaa tukihakemuksen?
Voi. Hakemuksen voi allekirjoittaa tuen hakija, asiamies tai hakemuksen laatija. Valtakirja antaa asiamiehelle oikeuden laatia ja allekirjoittaa tuen hakemiseen tarvittavat asiakirjat.