Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Kantabit Oy
Y-tunnus: 3638987-1
Osoite: Punkantie 279, 11910 Riihimäki
Sähköposti: tiitus@kantabit.fi
Puhelin: +358 45 7873 4359

Emme ole nimenneet erillistä tietosuojavastaavaa. Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä yllä oleviin yhteystietoihin.

2. Mitä henkilötietoja keräämme?

Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia palvelun tarjoamiseksi. Tiedot saamme sinulta itseltäsi lomakkeen kautta.

Voimme käsitellä seuraavia tietoja:

• etu- ja sukunimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• metsätilan sijaintikunta
• kiinteistötunnus (jos annat sen)
• piirtämäsi lannoitusalueen karttarajaus, koordinaatit ja pinta-ala
• toivottu yhteydenottotapa ja sinulle sopivat soittoajat
• kohdetta koskevat vastauksesi esitietokysymyksiin (boorinpuutteen oireet, pohjavesialue, pääpuulaji, puuston määrä)
• antamasi vapaamuotoiset lisätiedot
• tekniset lokitiedot, kuten IP-osoite ja pyynnön ajankohta, tietoturvan ja väärinkäytösten estämiseksi.

Emme kerää arkaluonteisia henkilötietoja emmekä pyydä henkilötunnusta tai pankkitietoja verkkolomakkeella.

3. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käsitellään?

• metsäsi lannoitustarpeen ja METKA-tukikelpoisuuden arvioiminen
• METKA-tukihakemuksen valmistelu ja toimittaminen puolestasi antamasi valtuutuksen mukaisesti
• tarjouksen laatiminen ja urakoitsijoiden kilpailuttaminen
• yhteydenpito sinuun ja työn koordinointi
• asiakassuhteen hoitaminen ja laskutus
• palvelun kehittäminen, tietoturvan varmistaminen ja roskapostin torjunta
• lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitovelvoitteiden, täyttäminen.

Emme käytä tietojasi markkinointiin emmekä luovuta niitä markkinointitarkoituksiin.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla GDPR:n mukaisilla oikeusperusteilla:

• Sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimenpiteet, kun pyydät tarjousta tai tilaat työn.
• Lakisääteinen velvoite, kun käsittelemme tietoja esimerkiksi kirjanpitoa tai viranomaisilmoituksia varten.
• Oikeutettu etu, kun huolehdimme palvelun tietoturvasta ja estämme väärinkäytöksiä.
• Suostumus, kun valtuutat meidät toimimaan asiamiehenäsi METKA-asioissa. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

5. Tietojen luovuttaminen

Välitämme urakoitsijoille tarjousten laatimista varten vain ne tiedot, jotka ovat työn hinnoittelun kannalta välttämättömiä, kuten:

• lannoituskohteen sijainnin ja kunnan
• karttarajauksen ja pinta-alan
• kohteen maasto- ja esitiedot.

Nimeäsi, sähköpostiosoitettasi tai puhelinnumeroasi ei luovuteta urakoitsijoille ennen kuin olet hyväksynyt tarjouksen tai muuten antanut siihen suostumuksesi.

Henkilötietoja luovutetaan Suomen metsäkeskukselle siltä osin kuin se on tarpeen METKA-tukihakemuksen ja toteutusilmoituksen käsittelemiseksi, sekä muille viranomaisille lain sitä edellyttäessä.

6. Käyttämämme henkilötietojen käsittelijät

Käytämme palvelun tuottamisessa huolellisesti valittuja alihankkijoita, jotka käsittelevät henkilötietoja ainoastaan meidän lukuumme ja ohjeidemme mukaisesti. Kanssamme on tehty tietosuoja-asetuksen edellyttämät käsittelysopimukset.

• Verkkosivuston palvelinalusta — sivuston tekninen ylläpito ja lomakkeen vastaanotto.
• Sähköpostipalvelu — tarjouspyyntöjen ja vahvistusviestien välittäminen.
• Karttapalvelut — karttakuvat ladataan palvelun käyttämiltä karttapalvelimilta, jolloin selaimesi IP-osoite välittyy näille palveluille. Emme lähetä karttapalveluille yhteystietojasi.
• Drone-urakoitsijat — työn toteuttaminen, kohdassa 5 kuvatulla tavalla.
• Kirjanpito- ja laskutuspalvelut — lakisääteisen kirjanpidon hoitaminen.

7. Evästeet ja selaimeen tallennettavat tiedot

Palvelu ei käytä seuranta- tai mainosevästeitä eikä kävijäanalytiikkaa, joka tunnistaisi sinut. Tästä syystä sivustolla ei ole evästeiden suostumusikkunaa.

Palvelu voi tallentaa selaimesi väliaikaiseen muistiin (sessionStorage) kartalle piirtämäsi alueen, jotta rajaus ei katoa siirtyessäsi sivulta toiselle. Tieto säilyy vain omassa selaimessasi, se poistuu selainistunnon päättyessä, eikä se välity meille ennen kuin lähetät lomakkeen.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista.

• Tarjouspyyntöihin liittyviä tietoja säilytetään enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, minkä jälkeen ne poistetaan.
• Toteutuneisiin toimeksiantoihin liittyviä tietoja säilytetään sopimuksen voimassaolon ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin vastuu- tai takuuaika edellyttää.
• Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti kuusi vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä, jonka aikana tilikausi päättyy.
• Teknisiä lokitietoja säilytetään enintään 12 kuukautta.

9. Tietojen siirtäminen

Henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen sisällä.

Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle esimerkiksi pilvipalveluiden yhteydessä, siirrot toteutetaan aina voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission vakiolausekkeita, käyttäen.

10. Tietojen suojaaminen

Yhteys verkkosivustolle on suojattu salatulla TLS-yhteydellä. Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät, ja pääsy on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi
• saada pääsy omiin tietoihisi
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää henkilötietojesi poistamista, mikäli laki sen sallii
• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä soveltuvissa tilanteissa
• saada henkilötietosi siirretyksi järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa, mikäli käsittely perustuu suostumukseen.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen tiitus@kantabit.fi. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista.

12. Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

13. Tietojen antaminen

Palvelun käyttäminen edellyttää joidenkin henkilötietojen antamista. Mikäli pakollisia tietoja ei anneta, emme pysty laatimaan tarjousta, arvioimaan METKA-tukikelpoisuutta tai tarjoamaan palvelua.

14. Automaattinen päätöksenteko

Palvelussa ei tehdä henkilötietoihin perustuvaa automaattista päätöksentekoa tai profilointia yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 22 artiklan tarkoittamalla tavalla. Palvelun antamat tukikelpoisuus- ja kustannusarviot ovat suuntaa antavia laskelmia, ja lopulliset päätökset tekee aina ihminen.

15. Selosteen muuttaminen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta palvelun kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla. Katso myös käyttöehdot.